Cómo ser más productivo es algo
que seguro te has planteado si valoras tu tiempo y quieres aprovecharlo al
100%. Puede que muchas veces te veas saturado por la cantidad de tareas que se
te acumulan en el día a día y no sepas por dónde empezar. A veces incluso
sientes que no avanzas y cada vez te agobias más. Por eso estás decidido a
aprender de productividad y mejorar esa faceta de tu vida profesional.
1. Organízate
Anota tareas concretas. Debe
estar claro lo que hay que hacer.
Cada tarea tiene un
objetivo. Piensa ¿qué es lo que ocurrirá
cuando esta tarea esté acabada?
2. Clasifica y asigna prioridades
Siempre hay tareas más
importantes o urgentes que otras. Revisa tu lista y haz el ejercicio de
clasificarlas. Decide cuáles son las más urgentes o importantes y terminarlas
cuanto antes. Te quitarás un gran peso de encima cuando finalices esa tarea que
tenías pendiente durante mucho tiempo y siempre la ibas posponiendo.
3. Planifica el día
Es importante elegir qué tareas
vas a hacer cada día. Así te obligas a ponerte objetivos y cumplirlos. Puedes
revisar la lista al final del día para decidir qué tareas importantes hacer al
día siguiente, o hacerlo esa misma mañana como una rutina.
4. Metas y recompensas
Al igual que es importante no
sobre planificar, tampoco te subestimes. Ponte metas que te mantengan motivado.
Si te concentras puedes cumplirlas, no te rindas hasta que las completes.
También funciona bien ponerte recompensas si cumples tus objetivos diarios o
semanales, como una motivación extra. Una cenita el viernes, o un capricho el
martes, ¿por qué no? ¡Te lo has ganado!
5. Aprende y mejora diariamente
Todos tenemos días malos en los
que sentimos que no hemos conseguido avanzar nada en las tareas que nos hemos
propuesto. Esto no debe desmotivarte. Intenta analizar qué ha pasado. Puede que
hayas estado más desconcentrado, o hayas tenido muchos imprevistos. Anota lo
que funcionó y lo que no para mejorar la próxima vez.
6. Concéntrate
Elimina las distracciones
mientras trabajas
Cada vez estamos más rodeados de
distracciones que hacen más difícil estar concentrado y con las que perdemos
mucho tiempo. Los continuos emails, notificaciones del teléfono móvil,
Facebook, Si nos dejamos llevar, es increíble el tiempo diario que perdemos con
esto. Intenta ser consciente de esto y ser tú el que lo controlas, en lugar de
estar a merced de esas distracciones.
Desconecta las notificaciones del
teléfono y mantenlo lejos si hace falta.
No mires el email cada 5 minutos.
Fija unas horas al día para hacerlo.
Céntrate en una cosa a la vez.
7. Mantén tu casa y tu área de
trabajo ordenada
Ver la casa, la habitación o la
mesa de trabajo desordenada, es un foco de distracción. Cada vez más me gusta
el ambiente minimalista para trabajar. Cuando limpio mi escritorio y solo dejo
el ordenador y alguna cosa más que necesite, me siento más enfocado y me
concentro mejor. Si quieres saber más sobre el minimalismo aquí te dejamos un
artículo que te ayudará a empezar a tener un estilo de vida minimalista.
8. Analiza tus horas más
productivas
Algunos trabajan mejor por la
mañana y otros por la tarde. Identifica cual es el momento en el que más
concentrado estás y sácale el mayor rendimiento haciendo las tareas más
importantes.
9. Duerme suficiente
7 horas es el mínimo que una persona
adulta debe dormir para que el cuerpo recupere completamente y complete las
funciones regenerativas nocturnas. Estarás más descansado y enfocado para
trabajar.
10. Levántate temprano y
aprovecha el día
Puede que sea lo más difícil de
todo, pero cuando lo conviertes en un hábito, es de los más transformadores. Lo
que haces durante la primera hora del día puede determinar tu actitud el resto
del día. Levántate antes, desayuna bien, haz algo de ejercicio, y sobre todo
organízate con calma y no con las típicas prisas y estrés de llegar tarde. Si
te da tiempo puedes incluso hacer alguna tarea de tu lista antes de empezar la
jornada en sí. Si haces todo esto, notarás que el resto del día estás más
relajado y enfocado.
11. Come alimentos saludables
Puede que no seas consciente de
la importancia de la alimentación para mantener la concentración y la energía
necesaria para rendir en el trabajo. Come alimentos frescos y evita los
procesados y el azúcar. Intenta comer ligero ya que las comidas muy pesadas te
restarán energía y te darán ganas de una siesta ???
12. Haz pequeños descansos
Si no paras a descansar porque
tienes muchas cosas que hacer, acabarás consiguiendo el efecto contrario, hacer
menos. Está comprobado que la productividad aumenta si descansas entre 15 y 20
minutos cada 2 horas de trabajo. Estira, respira, relájate, bebe o come algo.
La mente se despeja y volverás a la tarea más enfocada y productiva.